Kulukorvaukset / Hankinnat
Voit ehdottaa hankintoja Matrix-keskustelukanavalla #HacklabJKL / hankinnat (myös Discordissa). Tai voit yrittää nostaa puutteita esille yleisellä keskustelukanavallamme käyttäen jotain tuetuista viestimistä.
Yleiset periaatteet
- Suuremmat hankinnat ja kalliimmat laitteet käsitellään aina hallitukselle lähetetyn ehdotuksen kautta
- Tärkeintä on, että hankinta tulee yhteiseen käyttöön, tukee labin toimintaa ja on kiistatta hyödyllinen
- Hallitus ei takaa kulujen korvausta ilman ennakkohyväksyntää
Yleisiä ohjeita
- Tarkista ettei läbillä ole kyseistä esinettä tai asiaa
- Selvitä hoitaako jokin esine / asia kyseisen tehtävän paremmin
- Vertaa hintoja (kivijalka, verkkokaupat)
- Selviä vaihtoehtojen laatuerot (vertailut ja arvostelut)
- Selvitä onko tuote järkevämpää ostaa uutena vai käytettynä
Pienet hankinnat
- Yleensä fyysisesti pienikokoinen
- Alle 50 € kulut hyväksytään yleensä helposti.
- Yli 100 € hankinnat vaativat aina hallituksen ennakkohyväksynnän.
- Tyypillisiä esimerkkejä pienistä hankinnoista:
- edulliset työkalut
- työkalujen kuluvat osat
- siivoustarvikkeet
- polttimot valaisimiin
Suuremmat hankinnat ja muutoksia vaativat hankinnat
- Korkeampi hankintahinta ja/tai merkittävät käyttökustannukset
- Suuri koko tai erikoisvaatimukset käytölle (esimerkiksi kolmivaihevirran tarve)
- Käsitellään hallituksen kokouksessa ennen päätöstä
- Tyypillisiä esimerkkejä:
- erikoistyökalut
- koneet ja laitteet
- koneiden tai laitteiden lisäosat
- hankinnat, jotka vaativat huomattavia tilamuutoksia